So wichtig die Arbeit in den Ortsgruppen auch ist, es bedarf eines Gesamtüberblicks und einer deutschlandweiten Koordination. Der KJB-Stab – also Vorstand (KJB-Priester, -Leiter und -Stellvertreter) sowie die Regional- und Projektleiter – trifft sich deswegen regelmäßig, um aktuelle Entwicklungen, Probleme und Vorhaben zu besprechen; um Visionen und Pläne zu entwickeln und Großtreffen sowie die Umsetzung des Jahresthemas zu planen. Dabei legen die Stabsmitglieder auch Wert auf Weiterbildung und eine Vertiefung ihres Glaubens, der ihre Arbeit Durchdringen soll.
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